Lead-App für Messen: 8 Punkte, auf die es ankommt

Der teuerste Moment einer Messe ist nicht der Aufbau. Es ist der Montag danach. Dann liegt ein Stapel Visitenkarten auf dem Schreibtisch, und auf der Hälfte steht ein Wort in Kugelschreiber: „Interesse“. Wer das geschrieben hat, weiß nach drei Wochen niemand mehr.

Eine Lead-App für Messen verhindert genau das: Sie erfassen jeden Messekontakt digital, direkt am Stand. Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten:

1. Startzeit: in Minuten einsatzbereit

Herunterladen, registrieren, Messe anlegen, loslegen. Kein Vertriebsgespräch, kein Vertrag, keine Schulung. Auf dem Messestand bleibt für Einarbeitung keine Zeit.

2. Leads erfassen: Visitenkarte, QR-Code, manuell

Visitenkarten scannen und automatisch in Datensätze umwandeln. Digitale Visitenkarten und QR-Codes gehören dazu, sie lösen die Papierkarte zunehmend ab. Und wer gar keine Karte dabeihat, wird von Hand erfasst.

3. Qualifizieren: Fragebogen statt Freitext

Eigene Fragen, von allen am Stand gleich beantwortet. Wichtig: Der Fragebogen soll das Gespräch führen, nicht ausbremsen. Pflichtfelder sind im Messealltag eher hinderlich.

4. Festhalten: Notizen, Fotos, Skizzen, Unterschrift

Notiz tippen oder diktieren, Foto aufnehmen, auf einer Zeichnung einzeichnen, was besprochen wurde. Die Einwilligung unterschreibt Ihr Gesprächspartner direkt in der App, mit Zeitstempel und Beleg.

5. Nachbereitung: beginnt im Gespräch

Katalog oder Datenblatt gehen per Mail raus, bevor der Besucher den Stand verlässt. Was am Stand erledigt ist, muss am Montag niemand mehr hinterherschicken.

6. Team: wie schnell sind alle drin?

Müssen alle eigene Konten anlegen, kostet das am Messemorgen Zeit. Besser: Einladung per QR-Code. Alle sehen die Leads in Echtzeit, auch die Kollegen im Büro, und bei jedem Lead bleibt sichtbar, wer das Gespräch geführt hat.

7. Unabhängigkeit: eine App für alle Messen

Viele Lösungen hängen am Badge-System eines Veranstalters. Wer international ausstellt, arbeitet dann jedes Mal mit einer anderen Anwendung. Veranstalterunabhängig heißt: überall dieselben Abläufe, dieselbe Datenstruktur.

8. Datenschutz: Serverstandort und AV-Vertrag

Fragen Sie nach, wo die Daten liegen und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag bereitsteht, den Ihre Rechtsabteilung prüfen kann. Bei internationalen Teams auch auf Englisch.

Der Punkt, über den die meisten stolpern: das CRM

Fast jede Lead-App wirbt mit CRM-Anbindung. Bevor Sie danach auswählen, rechnen Sie nach. Eine individuell entwickelte Schnittstelle verursacht Entwicklungs- und laufende Wartungskosten, und Messen finden bei den meisten Unternehmen nur wenige Male im Jahr statt. Für die meisten ist der Export als Excel-, CSV- oder vCard-Datei der wirtschaftlichere Weg: Er lässt sich in jedes gängige CRM importieren und ist am selben Abend erledigt. Eine feste Schnittstelle lohnt sich erst bei sehr hohen Lead-Zahlen und vollautomatisierten Vertriebsprozessen.

Unsere Antwort darauf: myStandLeads

myStandLeads ist unsere Lead-App für Messen und Events: intuitiv bedienbar, dauerhaft kostenfrei, von den Basics bis zu den Team-Funktionen. Entwickelt aus der Praxis heraus, von einem Messebauer, der seit 1991 auf Messen unterwegs ist und weiß, was am Stand wirklich zählt. Mehr dazu in unserer Übersicht der digitalen Lösungen für Messen.

Ihre Vorteile mit myStandLeads

In Minuten einsatzbereit: Registrieren, Messe anlegen, App laden. Das Team kommt per QR-Code dazu, ohne eigenes Konto und ohne Schulung.

Dauerhaft kostenfrei: Voller Funktionsumfang, unbegrenzt viele Leads, Messen und Geräte. Kein Testzeitraum, keine versteckten Kosten.

Alles, was am Stand zählt: Visitenkarten und QR-Codes scannen, Notizen tippen oder diktieren, Fotos und Skizzen, Dokumente präsentieren und direkt versenden, eigene Fragebögen.

Unterschrift direkt in der App: Die Einwilligung unterzeichnet Ihr Gesprächspartner auf dem Display. Name und Datum setzt die App ein, der Zeitpunkt wird gespeichert, und auf Wunsch bekommt er die Erklärung sofort per Mail.

Server in Deutschland: Unsere Server stehen in Leipzig. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Deutsch und Englisch zum Download bereit.

Stark im Team: Alle sehen die Leads in Echtzeit, auch die Kollegen im Büro. Bei jedem Lead bleibt sichtbar, wer das Gespräch geführt hat, und Sie legen fest, wer löschen darf.

Unabhängig vom Veranstalter: Weltweit einsetzbar, unabhängig von den Badge-Systemen der Messegesellschaften. Auf jeder Messe dieselbe App.

Häufige Fragen zur Lead-App

Was kostet eine Lead-App für Messen?

Das reicht von kostenfrei bis zu vierstelligen Jahresbeträgen, oft gestaffelt nach Nutzern, Messen oder Monaten. myStandLeads ist dauerhaft kostenfrei, mit vollem Funktionsumfang und ohne Begrenzung bei Leads, Messen und Geräten.

Funktioniert die Lead-Erfassung ohne WLAN?

Ja. Erfassen, Notizen, Fragebögen und Fotos laufen offline weiter und werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Nur das automatische Auslesen der Visitenkarte braucht Internet.

Wie kommen die Leads ins CRM?

Über den Export: Excel, CSV, PDF oder vCard, einzeln oder gesammelt. Diese Dateien importiert jedes gängige CRM-System. Eine direkte Schnittstelle gibt es in der kostenfreien App nicht.

Kann ich die Messeausweise der Besucher scannen?

Das hängt von der Messe ab. Die App liest QR-Codes mit Kontaktdaten, auch auf Messeausweisen. Manche Veranstalter sperren diese Codes jedoch für ihr eigenes System. Dann hilft der Visitenkarten-Scan.

Braucht jedes Teammitglied ein eigenes Konto?

Nein. Ein Konto je Unternehmen genügt. Alle anderen laden die App und scannen den QR-Code der Messe.

Auf welchen Geräten läuft die App?

Auf iPhone, iPad und Android-Geräten. Vorbereitung und Nachbereitung laufen im Browser, erfasst wird in der App.

Fragen Sie uns

Sie haben Fragen zu myStandLeads oder zu unseren weiteren digitalen Services? Wir beraten Sie gern.
Telefon: +49 341 52625 927
E-Mail: info@mystandleads.com

Dauerhaft kostenlos testen: www.mystandleads.com